a) Chức năng: tham mưu cho Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý: hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, tổng hợp và thông tin, cải cách hành chính, ngoại vụ, pháp chế và tài chính khối Văn phòng Sở.

b) Nhiệm vụ:

- Quản lý công tác nghiệp vụ về hành chính, văn thư, lưu trữ của Sở theo đúng pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ;

- Quản lý việc tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản đúng thủ tục quy định của Giám đốc Sở tại Văn phòng Sở; quản lý con dấu đúng nguyên tắc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở và trước pháp luật;

- Quản lý toàn bộ tài sản trong cơ quan như: nhà cửa, dụng cụ, trang thiết bị kỹ thuật làm việc, hệ thống mạng Lan, xe ôtô, phương tiện công tác và có kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo quản các tài sản bảo đảm phục vụ cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Sở;

- Giúp Giám đốc Sở thực hiện công tác tổng hợp thông tin và xuất bản tin sản xuất và thị trường nông, lâm, thuỷ sản theo đúng quy định;

- Thực hiện thủ tục về quản lý đoàn ra, đoàn vào trong nước, ngoài nước đến làm việc với Sở;

- Thực hiện chế độ quản lý tài chính, sử dụng ngân sách, tài sản công của khối Văn phòng Sở đúng chế độ quy định của Nhà nước;

- Quản lý Quy chế, nội quy làm việc, an ninh trật tự, vệ sinh và văn hoá công Sở;

- Chuẩn bị đón tiếp, hướng dẫn, bố trí khách trong và ngoài nước đến làm việc với lãnh đạo Sở và các phòng chức năng liên quan. Theo dõi, tổng hợp các chương trình phối hợp tình nguyện viên dự án thuộc tổ chức phi Chính phủ;

- Tổng hợp xây dựng lịch công tác định kỳ, đột xuất của lãnh đạo Sở, bảo đảm các điều kiện tổ chức hội họp, tiếp khách, đi công tác của lãnh đạo Sở;

c) Biên chế cán bộ: 12 người, phân công các chức danh như sau:

- Chánh Văn phòng, phụ trách chung, trực tiếp đảm nhận công tác tổng hợp và hành chính;

- 01 Phó Chánh Văn phòng, phụ trách công tác thông tin và mạng Lan;

- 01 Phó Chánh Văn phòng, phụ trách công tác quản trị, lưu trữ;

- 01 Kế toán Văn phòng;

- 01 Văn thư, kiêm thủ quỹ;

- 01 chuyên viên quản lý hệ thống mạng Lan kiêm lưu trữ;

- 02 chuyên viên biên tập bản tin sản xuất và thị trường nông, lâm, thuỷ sản;

- 01 Tạp vụ;

- 03 Lái xe;

Riêng công tác bảo vệ cơ quan (thực hiện hợp đồng ngoài chỉ tiêu biên chế).

Điện thoại văn thư 0563.822917

Điện thoại trực 056.2222105

Fax 0563.827777

Email: Địa chỉ email này đã được bảo vệ từ spam bots, bạn cần kích hoạt Javascript để xem nó.

Website: sonongnghiepbinhdinh.gov.vn

Phó Chánh Văn Phòng phụ trách

Tô Thị Hằng Nga

Cơ quan 056.3749464

Nhà riêng 056.3824830

Di động 0914276277